La Gestione del Personale rappresenta uno degli elementi più delicati e strategici per qualsiasi impresa. Non si tratta soltanto di organizzare turni o monitorare orari, ma di creare un flusso armonico tra persone, processi e informazioni. In questo equilibrio, ogni dato deve essere tracciabile, ogni richiesta chiara, ogni presenza verificabile.
CMO+ di KeySystem nasce proprio con questo obiettivo: accompagnare aziende e collaboratori in una gestione quotidiana più semplice, ordinata e trasparente. Una piattaforma CRM/gestionale integrata che trasforma attività operative complesse in gesti naturali, quasi invisibili, ma sempre sotto controllo.
Gestione del Personale: quando la semplicità diventa metodo
Una corretta Gestione del Personale richiede strumenti capaci di adattarsi alla realtà aziendale senza appesantirla. CMO+ offre un modulo dedicato che consente di gestire la presenza dei dipendenti, le richieste di Ferie e Permessi, la Malattia e le approvazioni, attraverso un’interfaccia intuitiva e funzionale.
Ogni utente, dal singolo dipendente al responsabile del personale, accede alle informazioni di cui ha bisogno direttamente dal proprio profilo, senza passaggi inutili o complessità tecniche. Il sistema lavora in silenzio, raccogliendo dati, notificando eventi, costruendo nel tempo uno storico affidabile.
Timbratura Presenze e Clocking
La Timbratura Presenza, o Clocking, è uno dei pilastri della gestione operativa. Con CMO+, ogni dipendente può registrare in autonomia l’ingresso, l’uscita e le pause di lavoro, in modo sicuro e verificabile.
Il processo è pensato per essere semplice ma rigoroso:
- la timbratura avviene tramite il pulsante “Inizio Turno”;
- il sistema invia automaticamente un Codice OTP via email;
- il dipendente inserisce il codice nel pop-up di autenticazione;
- una conferma immediata segnala l’avvenuta registrazione.
Questo meccanismo garantisce l’affidabilità del dato, riducendo errori e contestazioni. Ogni timbratura diventa un punto fermo nel flusso del tempo lavorativo.
Il responsabile del personale, dal canto suo, ha accesso ai calendari di presenza di tutti i dipendenti e può monitorare la situazione in tempo reale, con una visione chiara e ordinata.
Il Registro Presenze
Tutte le timbrature confluiscono automaticamente nel Registro delle Presenze, che rappresenta la sintesi mensile dell’attività lavorativa aziendale. A fine mese, il registro può essere stampato ed inviato all’ufficio paghe per le opportune elaborazioni.
Questo passaggio, spesso fonte di ritardi e incongruenze, diventa un’operazione fluida, basata su dati certi e già organizzati. Il sistema non si limita a raccogliere informazioni: le rende immediatamente utilizzabili.
Richieste di Ferie e Permessi: chiarezza e ordine
All’interno di una gestione moderna del personale, anche le Richieste di Ferie e Permessi devono seguire un flusso chiaro e tracciabile. Il Modulo Richieste di CMO+ consente ai dipendenti di inoltrare in pochi passaggi richieste di:
- Ferie
- Permessi
- Straordinari
- Malattia
Accedendo al menu sotto il proprio nome utente e selezionando “Richiesta”, l’utente visualizza:
- sulla sinistra, lo storico delle Ultime Richieste, con tipologia, date, stato e possibilità di cancellazione;
- sulla destra, la sezione per la creazione di nuove richieste.
Per inviare una richiesta di ferie, ad esempio, è sufficiente selezionare la tipologia, indicare data di inizio e fine, aggiungere eventuali note e cliccare su “Invia Richiesta”. La richiesta entra immediatamente nello stato In Attesa, pronta per essere valutata.
Ferie e Permessi con più livelli di approvazione
Uno dei punti di forza di CMO+ è la possibilità di gestire più livelli di approvazione, con autorizzazioni differenziate in base alla tipologia di richiesta. Questo permette all’azienda di modellare il sistema sulla propria struttura organizzativa, mantenendo sempre il controllo.
Ogni approvazione o rifiuto viene notificato automaticamente via email, sia al dipendente che al responsabile, creando un dialogo trasparente e documentato.
Registrazione della Malattia: un processo ordinato e notificato
Anche la Malattia rientra nel flusso naturale delle richieste. Il dipendente può registrarla direttamente dal modulo, evitando comunicazioni frammentate o informazioni incomplete.
La richiesta segue lo stesso iter di approvazione e notifica, diventando parte integrante del registro presenze e contribuendo a una visione completa e coerente delle assenze aziendali.
Un’interfaccia pensata per le persone
CMO+ è progettato affinché ogni utente possa operare agevolmente, senza bisogno di formazione complessa. L’interfaccia è essenziale, chiara, funzionale. Ogni azione è guidata, ogni informazione è al posto giusto.
Questo approccio riduce errori, velocizza i processi e migliora l’esperienza quotidiana di chi utilizza il sistema, trasformando la gestione del personale in un’attività fluida e naturale.
CMO+: una visione integrata della gestione aziendale
Il modulo di Gestione del Personale è parte integrante dell’ecosistema CMO+. Per approfondire tutte le funzionalità della piattaforma CRM/gestionale integrata, puoi visitare la pagina dedicata:
👉 https://keysystem.it/prodotti/cmo2/
CMO+ non è solo uno strumento operativo, ma una struttura che accompagna l’azienda nella crescita, mantenendo ordine, controllo e trasparenza.
Porta semplicità e controllo nella tua gestione del personale
In un contesto aziendale in continua evoluzione, avere una visione chiara delle presenze, delle ferie, dei permessi e delle assenze per malattia non è un’opzione, ma una necessità.
Se desideri scoprire come CMO+ può adattarsi alla tua realtà aziendale e semplificare concretamente la Gestione del Personale, contatta il team KeySystem:
👉 https://keysystem.it/contatti/