CMO2

Il Modulo Fatturazione Elettronica Attiva e Passiva di CMO2 si occupa di gestire la generazione e l’emissione delle fatture elettroniche di vendita in modo rapido ed integrato con le altre funzionalità del sistema. L’operatore non deve fare nulla di nuovo rispetto una normale emissione della fattura, deve semplicemente fare un click e questa diventa una fattura elettronica che viene inviata direttamente allo SDI. Il sistema controlla lo stato di consegna del documento riportando all’operatore ogni eventuale nota dell’agenzia delle entrate. Tutti i dati necessari alla generazione di una corretta fattura elettronica vengono controllati e verificati all’emissione della stessa, così da evitare ogni possibile problema di conformità.

Il sistema è inoltre collegato ad un portale dedicato alla gestione delle fatture elettroniche, alla loro conservazione che consente di tenere sotto controllo tutti i documenti elettronici inviati e ricevuti, permette di condividerli con il proprio commercialista o di integrarli con la registrazione o conservazione di altri documenti.

Il sistema è infine direttamente collegato al flusso passivo dei documenti, attraverso il modulo di gestione degli acquisti, tutte le fatture elettroniche di acquisto sono automaticamente importante nel sistema, contabilizzate e quindi gestite nel proprio scadenzario aziendale dei costi.
Il sistema gestisti allo stesso modo anche i costi provenienti dai paesi UE ed esteri, generando per i primi le necessarie note integrative elettroniche, ed è pronto alla fatturazione elettronica europea.

Il modulo Gestione Magazzino e BarCode di CMO2 gestisce la movimentazione della merce con l’utilizzo di codici a barre, la gestione dei numeri di serie dei prodotti e i documenti associati.

Anagrafica Articoli di Magazzino
Il modulo consente la gestione della movimentazione merce tramite un lettore a codici a barre collegato al computer tramite USB. Il dispositivo permette di velocizzare l’operazione di riconoscimento dei codici di magazzino attraverso la scansione del codice a barre presente su tutte le confezioni dei prodotti.

Movimentazione Merce in Magazzino (Entrata Merce)
È possibile filtrare i movimenti per vari parametri come anno, mese, tipo di movimento, deposito, etc.. La registrazione di nuovi movimenti può avvenire manualmente o tramite scansione dei codici a barre. Durante la scansione, il sistema identifica i prodotti, aggiorna la lista, e consente la modifica o l’integrazione dei dati.

Ordini di Acquisto o Bolle di Acquisto (Entrata Merce)
Dal modulo Acquisti è possibile gestire ordini di acquisto o bolle di merce, caricando documenti specifici. All’arrivo della merce, è possibile registrare l’entrata utilizzando la scansione dei codici a barre o il caricamento manuale.

Documenti di Trasporto (Uscita Merce)
Per la movimentazione di uscita, si emette un Documento di Trasporto (DDT) associato a una lista di prodotti. La registrazione avviene manualmente o tramite scansione dei codici a barre, con la possibilità di indicare numeri di serie.

Numeri Seriali di Prodotti
La sezione Produzione – Prodotti gestisce i numeri di serie, consentendo l’assegnazione a clienti specifici, anche in relazione alle fatture. È possibile caricare i numeri di serie manualmente o tramite scansione, associandoli a codici di prodotto o codici a barre. La gestione dei NUMERO di SERIE è accessibile direttamente anche dall’anagrafica degli ARTICOLI, direttamente dalla LISTA o dalla scheda interna di prodotto.

Il modulo Archivio Nomi e Gestione List RPO consente la visualizzazione e gestione delle liste di nomi e l’aggiornamento degli status dei numeri in base alla risposta del RPO.

Registro Pubblico delle Opposizioni (RPO)
Il RPO è un servizio gratuito per i cittadini che desiderano opporsi all’utilizzo del proprio numero telefonico e indirizzo postale per scopi pubblicitari e di ricerca di mercato, si estende a tutti i numeri telefonici nazionali, fissi e cellulari, permettendo ai cittadini di opporsi alle chiamate di telemarketing indesiderate. Gli operatori devono consultare mensilmente il RPO prima di svolgere campagne pubblicitarie tramite telefono. L’opposizione può riguardare anche la pubblicità cartacea se l’indirizzo è presente negli elenchi telefonici pubblici.

Archivio Nomi
Composto da anagrafiche di clienti, fornitori, collaboratori e un archivio di potenziali clienti, l’integrazione con il RPO è applicata solo al modulo dei potenziali clienti. La verifica dei numeri telefonici avviene attraverso l’esportazione, validazione e re-importazione delle liste dal RPO, ha una durata di 30 giorni e deve essere ripetuta. Il processo include la creazione di liste, l’esportazione per RPO, la validazione e la re-importazione dei risultati.

Creazione Lista per Validazione R.P.O.
La selezione e l’esportazione massiva dei numeri avvengono attraverso l’apposita funzione “ESPORTA per R.P.O.”. La lista generata è pronta per essere inviata al RPO per la validazione, è possibile monitorare le esportazioni e scaricare o cancellare le liste.

Re-Importazione Lista Validata da R.P.O.
Una volta ottenuta la lista validata dal RPO, è necessario re-importarla nel CMO per aggiornare gli status dei numeri. La re-importazione può essere eseguita da entrambi i programmi. Il file da importare deve essere in formato .CSV e contenere solo numeri telefonici.

Visualizzazione Nominativi Nella Lista
I numeri coinvolti nella lista di validazione sono visibili nell’elenco con lo stato di “PENDING” (in attesa di risposta da parte del RPO). Dopo la validazione da parte del RPO, i numeri saranno colorati di verde (status OK) o rosso (status KO) per indicare se possono essere contattati o meno.

Gestione l’organizzazione ed erogazione di servizi quali seminari, corsi e conferenze, gratuite e a pagamento. Gestione del calendario degli eventi, docenti, sessioni degli eventi. Gestione dei partecipanti e delle relative transazioni nel caso di eventi a pagamento. Report riepilogativo dei partecipanti con prospetto riepilogativo del pagamento delle quote. Gestione quota intera, riduzione a scadenza, acconto a conferma. Emissione automatica della fattura con relativa contabilizzazione automatica. Possibilità di memorizzazione dei successi ed emissione dei certificati o attestati di partecipazione.

Disponibilità anche di un front-end con cui consentire la prenotazione on-line, il pagamento delle quote di partecipazione, con la possibilità di limitare l’accesso ai corsi in base al profilo dell’utente e/o dei relativi pre-requisiti.

Gestione delle attività di telemarketing coordinando diversi operatori su diverse liste di contatti da chiamare. Il sistema permette l’utilizzo di cuffia/microfono ideale per lavorare in modo agevole e permette la composizione automatica dei numeri di telefono (sistema SKYPE o VOIP/SIP).

Gli operatori possono lavorare sia da casa che dall’ufficio, essendo il sistema completamente basato su web, inoltre possono operare sia su liste condivise che individuali. Gestione dei richiami con creazione automatica delle liste dei nomi da richiamare per data/operatore.

Scheda contatto personalizzabile con i dati più significativi per il vostro business. Possibilità di invio di sms o email durante la telefonata, con accesso diretto a documenti allegati alla scheda contatto. Generazione automatica delle statistiche di controllo dell’efficienza degli operatori.